Zielvereinbarungsgespräche - Alptraum oder Führungslust?

Mitarbeiter erwarten heute von Ihrer Führungskraft Unterstützung bei der berufliche Orientierung. In vielen Unternehmen ist dies Teil eines regelmäßigen Zielvereinbarungs- oder Orientierungsgespräches zwischen Mitarbeiter und Führungskraft. Wenn solche Gespräche zu einen Stichtag abgeschlossen sein müssen, dann kann die Arbeitsbelastung für eine Führungskraft mit vielen Mitarbeitern erheblich sein.
Die effiziente Vorbereitung der Gespräche beeinflusst die Qualität der erzielten Ergebnisse erheblich.

  • Beschränken Sie Ihre eigene Vorbereitung nicht nur darauf, rechtzeitig zum Termin einzuladen und zu einer "ausführlichen Vorbereitung" seitens des Mitarbeiters aufzufordern.
  • Listen Sie schon in der Einladung die wichtigsten Themen des anstehenden Gespräches auf.
  • Bitten Sie dabei Ihre Mitarbeiter, die Themenliste zu ergänzen und wichtige Punkte (z.B. ihre Hauptziele für die nächsten 12 Monate) vorab schriftlich zu beantworten.
  • Im nächsten Schritt bringen Sie erneut Ihre Vorstellungen ein, zeigen Grenzen auf oder bitten um Präzisierung.
  • Wählen Sie einen einfachen Weg (E-Mail), um diese Vorab-Klärung zu führen.
  • Knüpfen Sie in den abschließenden Gesprächen direkt an den erreichten Diskussionsstand an.

So haben Sie mit zwei Impulsen (Einladung und Antwort von Ihnen) eine Klärung im Vorfeld der Gespräche erreicht. Durch dieses strukturierte Vorgehen können Sie zwei Pluspunkte gewinnen.
Erstens klären Sie im Gespräch selbst nur noch die kritischen oder noch offenen Themen, was Ihnen ein fokussiertes und zeitsparendes Gespräch ermöglicht.
Zweitens bringen Sie Ihren Mitarbeiter frühzeitig in eine aktive Rolle, der nicht nur Vorgaben serviert bekommt, sondern diese mitgestalten und vor allem mittragen soll. So machen Sie mit diesem Vorgehen deutlich, dass es sich bei Zielvereinbarungsgesprächen um einen Vereinbarungsprozess handelt, in den beide Seite ihre Anliegen einbringen können.

Autor ILTIS GmbH

Dieses Thema beruht auf den Erfahrungen der ILTIS GmbH. ILTIS steht für die erfolgreiche Implementierung neuer Geschäftssysteme, Prozesse, Strukturen, Profile und Kulturen.

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Weitere Tipps von uns zum Thema

  • Gut gezielt ist halb getroffen. Für Führungskräfte bedeutet dies, unternehmerische Ziele regelmäßig auf Mitarbeiterebene herunterzubrechen. In der Praxis gibt es Einzelvereinbarungen und Gruppenvereinbarungen.
  • Dauerhaft verbessern. Das Leistungsniveau kann durch regelmäßige Verbesserungszyklen erhöht werden. Lesen Sie mehr darüber im Tipp und fordern Sie die Checkliste "Dauerhaft verbessern - Verbesserungszyklus in acht Schritten von ILTIS" an.
  • Lieber langsam, aber sicher ans Ziel. Zur erfolgreichen Umsetzung von Zielen ist im Vorfeld eine realistische Planung anzusetzen. Sicherlich ist es für Manager nicht einfach "im Auge der Aktionäre und Analysten" mal eine Runde sitzen zu bleiben. Heißt im Klartext realistische Ziele planen, die auch zum Erfolg führen können, denn dann ist die Motivation der Mitarbeiter gesichert.



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